Henkilötietojen käsittely
1. Johdanto
Henkilötietojen suojaaminen on tärkeää Yhtiölle.
Yhtiö käsittelee henkilötietoja, minkä vuoksi olemme päättäneet tietosuojakäytänteistä, joissa kuvataan, kuinka Yhtiö käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja.
Yhtiöllä on lainsäädännön mukaan velvollisuus ilmoittaa rekisteröidyille asiakkaille, kuinka se käsittelee ja toimittaa edelleen henkilötietoja.
Tässä tietosuojakäytänteessä kuvataan, kuinka käsittelemme henkilötietoja.
2. Yhteystiedot
Plusluotto
info@plusluotto.fi
Tästä eteenpäin viitataan nimellä (”Yhtiö”)
3. Henkilötiedot ja niiden keräämisen tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme seuraavia asiakkaitamme koskevia henkilötietoja:
- Nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- IP-osoite
- Aikaleima
- Selaimen ilmoitusten tunnus
Yllä olevat henkilötiedot tallennetaan palvelujemme markkinointia varten suoraa sähköposti- ja/tai tekstiviestimarkkinointia koskevassa suostumuksessa kuvatulla tavalla.
4. Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn lainmukaiset perusteet
Lainmukaiset perusteet henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn ylläkuvattuihin tarkoituksiin ovat seuraavat:
Suostumus henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten, vrt. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.
Yhtiön oikeutettujen etujen toteuttaminen lähettää asiakkaalle tämän toivomaa markkinointia ja ilmoituksia esimerkiksi sähköpostimainontaan annetun suostumuksen nojalla, vrt. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Yhtiön oikeutettujen etujen toteuttaminen kehittää olemassa olevia tuotteita ja seurata suuntauksia ja uusia tuotteita, vrt. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta
5. Lähteet
Henkilötiedot kerätään suoraan asiakkaalta ja asiakkaan tietoyksiköistä, kuten älypuhelimesta, tabletilta tai tietokoneelta.
6. Vapaaehtoisuus
Henkilötietojen luovuttaminen Yhtiölle sen kerätessä rekisteröityjä henkilötietoja markkinointitarkoituksiin on vapaaehtoista. Sinä et näin ollen ole velvollinen antamaan Yhtiölle kyseisiä tietoja. Siitä seuraa kuitenkin se, että Yhtiö ja Yhtiön yhteistyökumppanit eivät tee sinulle tarjouksia niissä tapauksissa, joissa tarjousten tekeminen edellyttäisi henkilötietojen keräämistä.
7. Tietojen käsittelyn periaatteet
Käsittelemme henkilötietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
Keräämme henkilötietoja käyttötarkoituksen mukaan eli tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Emme käsittele niitä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteen sopimattomalla tavalla.
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä tietojen minimointiperiaatetta, eli keräämme asianmukaisia, olennaisia ja rajoitettuja tietoja siihen, mikä on tarpeellista suhteessa käyttötarkoitukseen.
Henkilötietoja käsitellään täsmällisyysperiaatetta noudattaen, eli tietojen on oltava täsmällisiä ja tarvittaessa päivitettyjä.
Säilytämme henkilötietoja rajoittamisperiaatteella eli muodossa, josta tiedot antanut henkilö on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.
Henkilötietoja on käsiteltävä eheyttä ja luottamuksellisuutta ylläpitävällä tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimenpiteitä.
8. Riskianalyysi
Olemme toteuttaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet saavuttaaksemme konkreettiseen henkilötietojen käsittelyymme liittyvien riskien edellyttämän turvatason.
9. Henkilötietojen luovuttaminen
Yhtiö luovuttaa henkilötietoja rekisteröidyistä yhteistyökumppaneilleen ja/tai heidän markkinointitarkoituksiinsa käytettäväksi ainoastaan jos siihen on annettu etukäteen suostumus. Rekisteröidylle ilmoitetaan tarkemmin, mihin hänen henkilötietojaan käytetään Yhtiön mahdollisesti hakiessa tällaista suostumusta. Rekisteröity voi milloin tahansa perua suostumuksensa tällaiselle tietojen luovuttamiselle.
Yhtiö ei kuitenkaan hae suostumusta niissä tapauksissa, jolloin Yhtiö on oikeudellisesti velvoitettu luovuttamaan henkilötietoja esimerkiksi valvontaviranomaisille.
Tämän lisäksi Yhtiö pidättää itsellään oikeuden käyttää EU-/ETA-alueen ulkopuolista henkilötietojen käsittelijää kyseisen toimen toteuttamiseksi. Tämä tapahtuu kuitenkin siinä tapauksessa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
10. Henkilötietojen luovuttaminen henkilötietojen käsittelijöille ja vastaanottajille EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Yhtiö käyttää Yhtiön toiminnan kannalta parhaiksi arvioimiaan palveluntuottajia ja jotkut näistä voivat sijaita EU-/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa, kuten esimerkiksi Yhdysvalloissa.
Yhtiö toimittaa henkilötiedot henkilötietojen käsittelijöiden käsiteltäviksi. Tietojen käsitteleminen tapahtuu aina kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen perusteella.
11. Säilytysaika
Yhtiö poistaa rekisteröidyt henkilötiedot, kun Yhtiöllä ei enää ole tarvetta käyttää niitä yhteen tai useampaan edellä mainituista tavoitteista. Yhtiö voi kuitenkin olla velvollinen tai oikeutettu säilyttämään tietoja pidemmän aikaa erityislainsäädännön, kuten kirjanpito-, rahanpesu- tai vanhentumislain perusteella. Tietoja voidaan käsitellä ja säilyttää kauemmin, jos henkilötiedoista on poistettu niiden tunnistettavuus.
Yhtiö säilyttää henkilötietoja suostumuksen kattavan ajan markkinointitarkoituksessa sekä lisäksi kolme vuotta kunakin aikana viimeiseksi lähetetyn markkinointimateriaalin lähettämisen jälkeen.
12. Tietoturva
Yhtiön tietoturvaa käsittelevät standardit ovat korkealla tasolla myös asiakkaiden henkilötietojen suojaamisessa. Tämän vuoksi Yhtiöllä on useita sisäisiä menettelytapoja ja sääntöjä, joilla varmistetaan Yhtiön korkealla tasolla olevien turvallisuusstandardien noudattaminen. Näin Yhtiö pystyy täyttämään soveltuvien teknisten ja organisatoristen turvatoimien toteuttamisen asettamat vaatimukset. Yhtiö tekee parhaansa henkilötietojen laadun ja eheyden varmistamiseksi.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietyin lainsäädännön määrittämin poikkeuksin oikeus tutustua niihin henkilötietoihin, joita Yhtiö hänestä käyttää. Rekisteröity voi myös vastustaa henkilötietojensa keräämistä ja käsittelyä. Tämän lisäksi rekisteröidyllä on oikeus henkilötietojensa oikaisuun tai vaatia Yhtiötä rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä.
Yhtiön on rekisteröidyn niin pyytäessä ilman tarpeetonta viivettä poistettava Yhtiön rekisteröimät henkilötiedot paitsi niissä tapauksissa, joissa Yhtiö voi jatkaa tietojen käsittelyä muin perustein. Näitä voivat olla oikeudellisen vaateen esittäminen tai jos tietojen käsittely on välttämätöntä rekisteröidylle vastaamisen kannalta.
Joissakin tapauksissa rekisteröity voi pyytää Yhtiöltä jäljennöstä henkilötiedoistaan jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa joka takaa yhteentoimivuuden ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirtäminen).
Rekisteröidyllä on aina mahdollisuus perua suostumuksena niissä tapauksissa, joissa Yhtiö käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja tämän suostumukseen perustuen. Suostumuksen peruminen tapahtuu ottamalla yhteyttä Yhtiöön (katso tietoja alempana). Yhtiö lopettaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelemisen tämän peruessa suostumuksensa, paitsi jos Yhtiöllä on oikeus tai velvollisuus jatkaa henkilötietojen säilyttämistä tai käsittelyä muin perustein, kuten lainsäädännön perusteella. Suostumuksen peruminen ei vaikuta henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen perumista.
Rekisteröity voi aina ottaa yhteyttä Yhtiöön halutessaan käyttää edellä kuvattuja oikeuksiaan (katso tietoja alempana)
Omiin oikeuksiisi liittyvissä mahdollisissa yhteydenotoissa, pyydämme aina ilmoittamaan tarvittavat tiedot, jotta Yhtiö voi käsitellä yhteydenoton. Yhtiö tarvitsee lähettäjän koko nimen ja sähköpostiosoitteen voidakseen tunnistaa lähettäjän ja vastata pyyntöön. Yhtiö vastaa yhteydenottoon niin pian kuin mahdollista.
Yhtiöön voi aina ottaa yhteyttä ollessaan eri mieltä Yhtiön tavasta käsitellä henkilötietoja tai niistä tavoitteista, joihin Yhtiö kyseisiä henkilötietoja käyttää. Asiasta voi myös tehdä valituksen:
Tietosuojavaltuutettu
Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki.
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki.
Puhelinvaihde: 029 566 6700
S-posti: tietosuoja(at)om.fi
www.tietosuoja.fi
14. Muutokset tietosuojasäädöksiin
Yhtiö pidättää itsellään oikeuden muuttaa näitä tietosuojakäytäntöjä lainsäädännössä tapahtuvien olennaisten muutosten, uusien teknisten ratkaisujen, toimintojen kehittämisen tai kotisivujen parantamisen perusteella.
15. Yhteydenotto
Vastaanottajaan info@plusluotto.fi voi ottaa yhteyttä ilmoittamalla aihekenttään ”Henkilötietojen käsittely”, jos Yhtiön tulee muuttaa tai poistaa Yhtiön rekisteröimiä henkilötietoja, jos ei halua vastaanottaa viestejä Yhtiöltä tai koskien yleisesti Yhtiön henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapoja
